Смена юридического адреса

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях:

1. Истек срок действия договора аренды помещения.
2. Организация нашла более выгодное предложение по аренде.
3. Компания приобрела в собственность объект недвижимости для ведения коммерческой деятельности.
4. Руководство фирмы планирует сменить локацию бизнеса и развивать деятельность в другом месте.

При смене юридического адреса возникает много сложностей. Куда вносить изменения и в какие сроки? Что грозит за нарушение процедуры смены адреса? Все эти вопросы легко решаются профессиональной командой Центра бухгалтерского сопровождения Бизнес Партнер.

Справиться с проблемой самостоятельно – сложно, но можно. Только будьте готовы отложить все дела и потратить много времени на оформление нужной документации.

Когда требуется изменение устава?

От того, в каком виде указан адрес в уставе, зависит пакет документов для его смены. Если адрес прописан полностью, то необходимо готовить новую редакцию устава или лист с изменениями в устав, если указан только регион и смена адреса происходит в его пределах то достаточно внести только изменения в ЕГРЮЛ.

Переезд организации в рамках города (села, поселка)

При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта необходимо придерживаться следующей пошаговой инструкции.

1. Заполнить заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13014.
2. Заверить заявление у нотариуса.
3. Подготовить документацию, подтверждающую новое местонахождение: договор аренды, документ подтверждающий право собственности на объект недвижимости, гарантийное письмо.
4. Провести собрание участников общества, подготовить соответствующий протокол или единоличное решение участника, если бизнес находится в собственности у одного человека.
5. Передать подготовленный пакет документов в ИФНС.

Если же в уставе прописано не только название города, поселка, но и улица, дом и пр., порядок смены юр. адреса усложняется.

К перечисленным выше пунктам добавляется обязательная уплата госпошлины в размере 800 рублей за гос. регистрацию изменений, предоставление новой редакции устава.

Смена местонахождения организации

При переезде компании в другой город или область смена адреса отнимает намного больше времени и включает в себя 2 этапа.

Прежде всего необходимо уведомить ИФНС по месту прежней регистрации. В налоговый орган представляется заявление Р13014, заверенное в нотариальной конторе, единоличное решение или протокол собрания.

Не более чем через 5 дней вносятся изменения в ЕГРЮЛ. И только через 3 недели после этого можно переходить к следующему этапу. Для чего подготавливается пакет документов для передачи в налоговый орган по новому адресу. Сюда входит:

• Заверенное в нотариальной конторе заявление;
• Единоличное решение участника ООО или протокол собрания о смене адреса;
• Правоустанавливающие документы на объект недвижимости;
• Два экземпляра нового устава с приложениями;
• Подтверждение оплаты госпошлины.

Если документы подготовлены правильно, в течение пяти дней выдается подтверждение о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Трудности при смене адреса организации

На первый взгляд, в описанной процедуре нет никаких сложностей. Однако на практике проблемы возникают уже на этапе заполнения заявления.

Учитывая тот факт, что Р13014 – единый документ для изменения сведений о компании, он состоит из нескольких десятков страниц. Самостоятельно разобраться в том, какой раздел требуется заполнять при внесении тех или иных изменений, довольно трудная задача, с которой справится не каждый предприниматель. Даже малейшая ошибка или указание неверного кода причины изменений может стать причиной отказа со стороны ИФНС.

Еще одна частая проблема, с которой сталкиваются компании – выбор адреса, где уже зарегистрировано несколько организаций. В этом случае ИФНС вправе отказать в смене местонахождения фирмы, посчитав предоставленную информацию недостоверной, или же инспекция может приостановить гос. регистрацию на один месяц для проверки сведений.

При выборе адреса массовой регистрации юр. лиц будьте готовы к приходу инспектора. Подобные визиты могут повторяться каждый год. Это частая практика для проверки реальных условий ведения деятельности. В черный список ФНС попадают даже добропорядочные офисные и бизнес-центры в Москве и других городах.

Чтобы обезопасить себя, свой бизнес, сэкономить драгоценное время, рекомендуется доверить смену юридического адреса профессиональной команде Центра бухгалтерского обслуживания. Мы проверим новое месторасположение компании на предмет нахождения в реестре массовых адресов, в случае претензий со стороны налоговых органов поможем доказать достоверность данных, юридически обосновать регистрацию по указанному адресу.

Услуга смены юридического адреса включает не только правильное заполнение заявления, но и подготовку необходимого пакета документов. Вам не придется тратить время на посещение налоговой инспекции, все это мы сделаем за вас. Цена услуги рассчитывается индивидуально и зависит от объема выполненных работ. Но в любом случае ваше спокойствие и уверенность в завтрашнем дне – бесценны!

Используйте свое время рационально: генерируйте идеи, развивайте бизнес, а текущие дела оставьте нам!

Сотрудничество с Центром бухгалтерского обслуживания – это гарантия успешного и эффективного бизнеса! Консультирование по бухгалтерским и юридическим вопросам, полное сопровождение текущей деятельности, решение разовых задач – мы работаем на благо вашего бизнеса!